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MEETING PREPARATION

例会準備

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私たち市川JCは例会を行うまでに様々な準備を万全に行って
当日の例会に臨んでいます。
その概要を皆さんにご紹介します。

例会(イベント)準備を行うにあたって私たちJCではそれぞれの委員会(チーム)を作り、その委員会ごとの目的に沿った活動を行っております。
そして、その準備にあたって委員会の中で役割を分け、それぞれの役割で与えられたゴールの達成に向け、各々が動き出します。
その役割分担の決定や、作業の進捗報告、作業上の課題解決の議論をするために月1回、委員会メンバーが集まって会議を行います。

ある街づくり活動をおこなった際の準備における概要は以下となります。

※JC内部における活動の一例です。外部との打ち合わせは除外します。

例会準備期間
約5ヵ月
例会打ち合わせ回数
月1回(例会直前は2~3回)
打ち合わせ所要時間
約2時間
打ち合わせ場所
JR本八幡駅周辺

集まったメンバーのみならず、参加できなかったメンバーの為にも議事録を作成し、委員会メンバーでシェアをして例会準備を進めます。

上記に限らず、例会準備において外部機関との相談・要請協力などをお願いをさせていただくことも多くあります。

主に下記の外部機関と関係を構築しております。

  • 市川市
  • 教育委員会
  • 官公庁
  • 学校法人
  • 大企業
  • 中小・ベンチャー企業
  • NPO法人
  • 地方銀行・信用金庫
  • 商工会議所をはじめとする他団体

これらの外部機関に協力の要請をしつつ、例会の成功に向けて私たち市川JCは例会準備を進めております。

また、どの外部機関においても快く例会へのご支援をしていただけることが私たち市川JCの強みでもあります。